Como a mobília do escritório se adaptará para avançar?

Desde o início da pandêmica Covid-19, a equipe consultiva móveis comunicou frequentemente com muitos fabricantes de móveis para avaliar o que estavam vendo no mercado, como eles estavam girando e quais eram seus próprios clientes solicitados. Após 12 semanas de discussões, nossa equipe se perguntou que mudanças de longo prazo serão feitas para o escritório de escritório do futuro?

Com essa questão nos impulsionamos, ampliamos nossa rede e falamos com 31 parceiros internos e externos que abrangem a vida ciclo de um projeto. Começamos com nossos próprios profissionais imobiliários e equipes de design em todo o mundo e depois circulamos com nossos fabricantes de móveis para desenvolver um ponto de vista para a pesquisa. Nosso objetivo foi filtrar as soluções e requisitos de curto prazo e definir nossos pontos turísticos a longo prazo, uma geração de móveis para vir em seguida. Para os propósitos de nossa pesquisa, definimos a "próxima geração de móveis" como novas opções de produtos de mobiliário de escritório que atendem aos critérios necessários pós-pandemia.

Embora havia muitos temas comuns em nossas entrevistas, encontramos quatro mencionadas com mais frequência: colaboração, flexibilidade, alterações de plano de chão e trabalho de casa (WFH). Detalhes sobre as implicações às futuras necessidades de móveis de cada um dos quatro temas são explorados neste relatório.

As pessoas encontraram maneiras de colaborar com sucesso virtualmente, então o escritório precisará ter espaços para apoiar a colaboração de maneiras que trabalham em casa não puder. Como afirmado por um porta-voz do Grupo do Senador, "a importância dos espaços colaborativos para a cultura de uma empresa e sua capacidade de inovar, apoiar conexões significativas e comunicação são os principais impulsionadores para retornar ao escritório". A maioria dos entrevistados expressou a necessidade de móveis colaborativos que suportam a mudança de estilos de trabalho e mais espaços de reunião abertos.

Se mais reuniões ocorrerem ao ar livre, a próxima geração desses produtos terá que incluir melhores capacidades acústicas, juntamente com a integração de tecnologia para garantir a facilidade de conectividade a trabalhadores remotos. Isso pode resultar em divisão flexível, móvel e adaptável do espaço que pode facilmente dividir e designar áreas.

Espaços colaborativos fechados provavelmente também mudarão, com maior flexibilidade.

Para resolver isso, as considerações de produtos propostas podem incluir:

Variedade mais ampla de formas de mesa, tamanhos, alturas e capacidades que podem suportar distanciamento conforme necessáriooferecer uma variedade de opções de assentos e de trabalhoMateriais de escala mais clara para facilitar a reconfiguraçãoCaddies de fornecimento móveis atribuídos para os indivíduos trazem reuniões para reduzir o compartilhamento.

O futuro sucesso do mobiliário na abordagem da colaboração aberta irá decidir sobre a rapidez com que os fabricantes e designers adotarão a importância desses espaços e desenvolvam rapidamente soluções inovadoras de produtos para apoiar as necessidades de mudança de organizações e funcionários.

Os produtos de mobiliário especificados nos últimos 15 anos foram projetados principalmente com separação mínima, privacidade e flexibilidade para ambientes de escritório de alta densidade. Através da recente exploração de adaptação e reconfiguração para apoiar a necessidade de menor densidade e distanciamento social, agora estamos percebendo a falta de flexibilidade em tantas das nossas opções de móveis de escritório existentes.

Saber que as estações de trabalho maiores e painéis mais altos poderiam abordar a necessidade de distância e delinear o espaço pessoal a curto prazo, pedimos aos nossos entrevistados se anteciparem um retorno desses produtos. Enquanto um pequeno número de profissionais imobiliários disse "sim" a ambos os conceitos, não havia fabricantes de móveis ou designers de interiores que concordaram que ambas as estações de trabalho e painéis maiores fariam um retorno.

Em vez disso, a maioria dos entrevistados expressou uma preferência por móveis que suportam mais de apenas um propósito - abordando diferentes estilos de trabalho e uma demanda de uma demanda por mais resiliência, longevidade e usabilidade. Além disso, Lauren Prickett e Lydia O'Neil com Design CBRE em Atlanta disse: "Quaisquer produtos de mobília que trazemos para o escritório para a Covid devem ser projetados para serem adaptados pós-vacina." Em muitas configurações de trabalho, as alturas de superfície e assentos variáveis ​​podem suportar a distância entre os usuários sem aumentar os requisitos quadrados de imagens. Para móveis para atingir a máxima flexibilidade no futuro, ele precisará integrar energia e energia sem fio ou móvel. Um designer de cbre em Madrid compartilhou que um fabricante de móveis alemães desenvolveu uma tabela aleatória e aleatória, com rodízios que são completamente móveis, autônomos e permanecem cobrados por 24 horas. Com mais soluções de móveis, acomodando maior agilidade em onde e como o trabalho pode ser feito dentro do escritório, semelhante ao exemplo da Alemanha, é claro que a "estação de trabalho" do futuro terá um impacto resultante no projeto do espaço de escritório. Nossas conversas com esses especialistas do setor sugerem que os espaços precisarão mudar, e os móveis precisarão fornecer mais opcionalidade para facilitar a mobilidade e maior flexibilidade.

Novas geometrias de planejamento, espaços de trabalho baseados em bairro e atribuídos versus assentos não atribuídos foram tópicos significativos de conversação. "Em vez de dizer" seu espaço vai ter menos utilização "- é realmente uma oportunidade de ter alguns layouts legais e novos. Não precisa mais ser uma mesa retangular. "

A maioria dos nossos entrevistados está antecipando a mudança na geometria do escritório aberto para criar menos corredores lineares e reduzir o tráfego de pé dentro de clusters de estações de trabalho. Isso pode ser alcançado girando as estações de trabalho de 90 graus, adicionando estações de trabalho em forma de 120 graus ou em forma de favo de mel ou a criação de um PIPWheel com Trabalhos de trabalho instalados em diferentes direções, distanciando os usuários sem necessariamente adicionar à pegada.

A maioria dos entrevistados expressou valor em mais planejamento baseado em bairro (áreas designadas para departamentos e / ou equipes específicas) com espaços colaborativos incorporados para as equipes com necessidades colaborativas específicas. Um benefício adicional de um aumento no planejamento da vizinhança seria a redução do número de pessoas que circulavam dentro do espaço, pois seria limitada a um departamento ou equipe consistente.

Ouvimos uma variedade de opiniões sobre os prós e contras para assentos atribuídos e dessegados. Alguns dos profissionais que falamos com os referidos espaços não atribuídos, ou endereço gratuito, têm a vantagem de ser fácil de manter, com políticas de mesa limpa, que permite uma limpeza mais rápida e completa. Alguns sentiram que se o trabalho remoto aumentasse para a maioria das organizações e menos pessoas estejam indo para o escritório que designou assentos pode fornecer aqueles que estão indo com mais espaço pessoal.

Além disso, vários entrevistados sentiram que veremos um aumento no número de espaços privados (não atribuídos ou atribuídos), mas com um layout mais comparável a uma estação de trabalho. Uma ideia que poderia assumir os usuários do Office privado que hospedam reuniões frequentes em pessoa, poderiam ser uma pequena "vestíbula" adjacente ou amontoar espaço para reduzir o número de pessoas que entram em espaços de escritório individuais.

Os motoristas para trabalhar dentro de um espaço de escritório foram e sempre serão sobre pessoas - cultura, conectividade e comunidade - e uma coisa que a pandemia da Covid-19 nos mostrou é que a tecnologia sozinha não pode substituir ser fisicamente no mesmo lugar que sua equipe, colegas, líderes e clientes.

C Ork de casa (WFH) foi um tópico comum para organizações, e a Covid-19 acelerou essas conversas. Ligar a luz sobre o que estava trabalhando para os escritórios em casa de sua equipe em um artigo no início deste ano. Os resultados da conclusão em junho 2020 indicam que o trabalho mais flexível é esperado, com 70% dos entrevistados indicando que alguma parte de sua força de trabalho poderá trabalhar remotamente em tempo integral e 61% dos entrevistados indicando que todos os funcionários poderiam trabalhar fora o escritório pelo menos a tempo parcial.

Se os fabricantes comerciais pretendem expandir ou entrar no espaço de móveis WFH, as ofertas de produtos atuais precisam ser redesenhadas para oferecer estética, tamanhos, escala, tempos de entrega e facilidade de instalação esperadas pelo consumidor residencial, a fim de atender a necessidade? Designers e fabricantes estão ansiosos para entender se este novo modelo de negócio ficará no mercado.

Móveis WFH e móveis no escritório enfrentam muitos dos mesmos requisitos para melhor suportar os variados processos e necessidades de trabalho - sendo ajustáveis, flexíveis e ágil, permanecendo conectados à tecnologia. Mas a velocidade, simplicidade, materiais e escala para produtos de escritório em casa são bem diferentes. Com a necessidade do consumidor de facilidade de encomenda, velocidade de entrega e flexibilidade de produtos, poderíamos ver um novo modelo emerge com um impacto positivo no mercado comercial que tem saudado por mais agilidade. A questão permanece se os fabricantes comerciais poderão modificar seu processo atual e ofertas para atender a essa nova demanda de mercado.