Comment va vous adapter au mobilier de bureau pour aller de l'avant?
Depuis le début de la pandémie de Covid-19, l'équipe consultative de meubles a communiqué fréquemment avec de nombreux fabricants de meubles pour évaluer ce qu'ils voyaient sur le marché, comment ils pivotaient et ce que leurs propres clients leur demandaient. Après 12 semaines de discussions, notre équipe se demandait quels changements à long terme et devraient être faits au mobilier de bureau de l'avenir?
Avec cette question qui nous a poussé, nous avons élargi notre net et nous avons parlé avec 31 partenaires internes et externes qui couvrent la vie cycle d'un projet. Nous avons commencé avec nos propres professionnels de l'immobilier et nos équipes de conception du monde entier, puis avons parcouru nos fabricants de meubles pour développer un point de vue axé sur la recherche. Notre objectif était de filtrer les solutions et les exigences à court terme et fixer nos sites à long terme, une génération de meubles à venir. Aux fins de notre recherche, nous avons défini la "prochaine génération de meubles" en tant que nouvelles options de produit de meubles de bureau répondant aux critères nécessaires après la pandémie.
Bien qu'il y ait eu de nombreux thèmes communs tout au long de nos entretiens, nous avons trouvé quatre personnes mentionnées les plus fréquemment: la collaboration, la flexibilité, les changements de plan d'étage et le travail à domicile (WFH). Les détails sur les implications aux futurs besoins de mobilier de chacun des quatre thèmes sont explorés dans ce rapport.
Les gens ont trouvé des moyens de collaborer avec succès de manière virtuelle, de sorte que le bureau devra donc avoir des espaces pour soutenir la collaboration de manière à ne pas avoir à domicile. Comme indiqué par un porte-parole du groupe sénateur "," l'importance des espaces de collaboration à la culture d'une entreprise et sa capacité à innover, soutenir des liens significatifs et la communication sont les principaux facteurs de retourner au bureau ". La majorité des répondants ont exprimé leur besoin de mobilier collaboratif qui soutient la modification de styles de travail et des espaces de réunion plus ouverts.
Si plus de réunions se produisent à l'ouverture, la prochaine génération de ces produits devra inclure de meilleures capacités acoustiques ainsi que l'intégration technologique afin d'assurer la facilité de connectivité aux travailleurs éloignés. Cela peut entraîner une division d'espace flexible, mobile et adaptable pouvant facilement diviser et désigner des zones.
Les espaces de collaboration fermés changeront probablement également, avec une plus grande flexibilité.
Pour résoudre ce problème, des considérations de produits proposées peuvent inclure:
une plus grande variété de formes de table, de tailles, de hauteurs et de capacités pouvant supporter de la distanciation au besoinOffrir une variété de places assises et de travailMatériaux d'échelle plus légers pour faciliter la reconfigurationAssigné des caddies d'approvisionnement mobile pour les personnes à apporter aux réunions pour réduire le partage.
Le succès futur des meubles en matière de collaboration ouverte chargera de la rapidité avec laquelle les fabricants et les concepteurs adopteront l'importance de ces espaces et développeront rapidement des solutions de produits innovantes pour soutenir les besoins changeants des organisations et des employés.
Les produits de meubles spécifiés au cours des 15 dernières années ont été principalement conçus avec une séparation minimale, une confidentialité et une flexibilité pour les environnements de bureau à haute densité. Grâce à l'exploration récente de la modernisation et de la reconfiguration de la nécessité de la nécessité d'une densité inférieure et d'une distanciation sociale, nous réalisons maintenant le manque de flexibilité dans de nombreuses de nos options de meubles de bureau existantes.
Sachant que des stations de travail plus grandes et des panneaux plus hautes pourraient répondre à la nécessité de distancer et de délimiter l'espace personnel à court terme, nous avons demandé à nos personnes interrogées s'ils anticipaient un retour de ces produits. Bien qu'un petit nombre de professionnels de l'immobilier a déclaré "oui" à ces deux concepts, il n'y avait pas de fabricants de meubles ni de concepteurs d'intérieur qui ont convenu que les stations de travail plus grandes et les panels feraient un retour.
Au lieu de cela, la majorité des répondants ont exprimé une préférence pour des meubles qui soutient plus qu'un seul but - aborder différents styles de travail et la demande de réunion de plus de résilience, de longévité et de convivialité. De plus, Lauren Pickett et Lydia O'Neil avec la conception CBRE à Atlanta a déclaré: "Tous les produits de meubles que nous apportons dans le bureau de Covid devraient être conçus pour être adaptés post-vaccin." Dans de nombreux réglages de travail, la surface variable et les hauteurs de sièges peuvent supporter la distance entre les utilisateurs sans augmenter les exigences en images carrées. Pour obtenir une flexibilité maximale à l'avenir, il devra intégrer une puissance et des données sans fil ou mobile. Un designer CBRE à Madrid a partagé qu'un fabricant de meubles allemands a mis au point une table réglable à la hauteur de la batterie sur des roulettes entièrement mobiles, autonomes et séjours de 24 heures. Avec plus de solutions de meubles accueillant une plus grande agilité dans l'endroit où et comment le travail peut être fait au sein de l'Office, semblable à l'exemple de l'Allemagne, il est clair que le "poste de travail" de l'avenir aura un impact résultant sur la conception de l'espace de bureau. Nos conversations avec ces experts de l'industrie suggèrent que les espaces devront changer et que les meubles devront fournir davantage d'option pour faciliter la mobilité et la flexibilité accrue.
De nouvelles géométries de planification, des espaces de travail basés sur quartier et des sièges assignés par rapport aux sièges non assignés étaient des sujets de conversation importants. «Au lieu de dire« votre espace va avoir moins d'utilisation »- c'est vraiment une occasion d'avoir des mises en page cool et nouvelles. Il ne faut plus être une table rectangulaire. "
La plupart de nos interviewées anticipent le changement de géométrie du bureau ouvert pour créer moins d'allées linéaires et réduire le trafic des pieds au sein des grappes de postes de travail. Cela peut être réalisé en faisant pivoter des postes de travail à 90 degrés, en ajoutant des postes de travail en forme de 120 degrés ou en nid d'abeilles ou en créant une broche avec des faces de travail installées dans des directions différentes, des utilisateurs distances sans nécessairement ajouter à l'empreinte.
La plupart des répondants ont exprimé une valeur dans une planification davantage basée sur les quartiers (zones assignées pour des services spécifiques et / ou des équipes) avec des espaces de collaboration intégrés aux équipes ayant des besoins en collaboration spécifiques. Un avantage supplémentaire d'une augmentation de la planification du quartier serait la réduction du nombre de personnes circulant dans l'espace, car elles se limiteraient à un service ou à une équipe cohérente.
Nous avons entendu une variété d'opinions sur les avantages et les inconvénients pour des sièges assignés et non attribués. Certains professionnels que nous avons entretenus avec lesdits espaces non attribués, ou une adresse gratuite, ont l'avantage d'être facile à entretenir, avec des politiques de bureau pour nettoyer, ce qui permet un nettoyage plus rapide et plus approfondi. Certains ont estimé que si le travail à distance augmentait pour la plupart des organisations et moins de personnes entrent dans le bureau que les sièges assignés peuvent fournir ceux qui se déroulent avec plus d'espace personnel.
De plus, plusieurs répondants ont estimé que nous verrons une augmentation du nombre d'espaces privés (non assignés ou attribués), mais avec une mise en page plus comparable à un poste de travail. Une idée qui pourrait prendre en charge les utilisateurs de bureau privés qui accueillent des réunions fréquentes en personne, pourraient être un petit "vestibule" adjacent ou un espace déchirant afin de réduire le nombre de personnes à venir dans des espaces de bureau individuels.
Les chauffeurs de travail au sein d'un espace de bureau ont été et auront toujours des gens - la culture, la connectivité et la communauté - et une chose que la pandémie de Covid-19 nous a montré que la technologie seule ne peut pas remplacer d'être physiquement au même endroit que votre équipe, collègues, dirigeants et clients.
W Ork-de-home (WFH) était un sujet commun pour les organisations et Covid-19 a accéléré ces conversations. Mise en lumière de ce qui travaillait pour les bureaux domestiques de leur équipe dans un article plus tôt cette année. Les résultats de la fin de juin 2020 indiquent que des travaux plus flexibles sont attendus, avec 70% des répondants indiquant que certaines parties de leur main-d'œuvre seront autorisées à travailler à temps plein à temps plein et 61% des répondants indiquant que tous les employés seraient autorisés à travailler à l'extérieur. le bureau au moins à temps partiel.
Si les fabricants commerciaux ont l'intention d'étendre ou d'entrer dans l'espace de meubles WFH, les offres de produits actuelles doivent-elles être repensées pour offrir une esthétique, des tailles, une échelle, des délais et une facilité d'installation attendues par le consommateur résidentiel afin de répondre à la nécessité? Les concepteurs et les fabricants sont impatients de comprendre si ce nouveau modèle d'entreprise collera sur le marché.
Les meubles WFH et les meubles au bureau font face à de nombreuses mêmes exigences afin de soutenir au mieux les processus de travail et des besoins variables - être réglable, flexible et agile tout en restant connecté à la technologie. Mais la vitesse, la simplicité, les matériaux et l'échelle pour les produits de bureau à domicile sont très différents. Avec la nécessité de la facilité de commande, de la rapidité de la livraison et de la flexibilité du produit, nous pourrions voir un nouveau modèle émerger avec un impact positif sur le marché commercial qui aspirait à plus d'agilité. La question reste de savoir si les fabricants commerciaux seront en mesure de modifier leur processus et leurs offres actuelles pour répondre à cette nouvelle demande du marché.
