كيف ستتكيف أثاث المكاتب للمضي قدما؟
منذ بدء جائحة الوباء Covid-19، قام الفريق الاستشاري للأثاث بتسليم العديد من الشركات المصنعة للأثاث في كثير من الأحيان لقياس ما كانوا يرونه في السوق، وكيف كانوا محوريين وما زالوا عملائهم الخاص لهم. بعد 12 أسبوعا من المناقشات، تساءل فريقنا عن التغييرات الطويلة الأجل وسوف يتم تقديمها إلى أثاث المكاتب في المستقبل؟
مع هذا السؤال الذي يدفعنا، وسرعنا صافينا وتحدثنا مع 31 شريكا داخليا وخارجيا تمتد إلى الحياة دورة مشروع. بدأنا مع أخصائيي العقارات الخاصة بنا وفرق التصميم في جميع أنحاء العالم ثم ظهرهم مع مصنعي الأثاث لدينا لتطوير نقطة عرض مدفوعة بالبحث. كان هدفنا هو تصفية الحلول والمتطلبات قصيرة الأجل وتعيين مشاهدنا على المدى الطويل، وهو جيل من الأثاث قادما بعد ذلك. لأغراض بحثنا، حددنا "الجيل التالي من الأثاث" كخيارات منتج أثاث مكتب جديد تلبي المعايير اللازمة بعد الوباء.
في حين أن هناك العديد من الموضوعات المشتركة في جميع أنحاء مقابلاتنا، وجدنا أربعة ذكر معظمهم: التعاون والمرونة والتغيرات في خطة الكلمة والعمل من المنزل (WFH). يتم استكشاف تفاصيل حول الآثار المترتبة على احتياجات الأثاث المستقبلي من كل من المواضيع الأربعة في هذا التقرير.
وجد الناس طرقا للتعاون بنجاح تقريبا، لذلك سيحتاج المكتب إلى الحصول على مسافات لدعم التعاون بطرق لا يمكن أن تعمل من المنزل. كما ذكر من قبل متحدث باسم مجموعة السناتور، "أهمية المساحات التعاونية لثقافة الشركة وقدرتها على الابتكار، ودعم الاتصالات الهادفة، والاتصال هي السائقين الرئيسيين للعودة إلى المكتب". أعرب غالبية المجيبين عن حاجة إلى الأثاث التعاوني يدعم أن أساليب العمل المتغيرة وأكثر من أماكن الاجتماعات المفتوحة.
إذا حدثت المزيد من الاجتماعات في العراء، فسيتعين على الجيل التالي من هذه المنتجات أن تتضمن قدرات صوتية أفضل مع تكامل التكنولوجيا لضمان سهولة الاتصال بالعاملين عن بعد. قد يؤدي ذلك إلى تقسيم مساحة مرنة ومحولة قابلة للتكيف يمكن بسهولة تقسيم المناطق وتعيينها بسهولة.
من المرجح أن تتغير المساحات التعاونية المغلقة أيضا، مع مرونة أكبر.
لمعالجة هذا، قد تشمل اعتبارات المنتجات المقترحة:
مجموعة متنوعة أوسع من أشكال الجدول والأحجام والارتفاعات والقدرات التي يمكن أن تدعم الاستعانة حسب الحاجةتقدم مجموعة متنوعة من خيارات الجلوس والعملمواد مقياس أخف ولاعة لسهولة إعادة التكوينتخصيص مستلزمات توفير الأجهزة المحمولة للأفراد لتقديم الاجتماعات للحد من المشاركة.
إن النجاح المستقبلي للأثاث في معالجة التعاون المفتوح سوف يتوقف عن مدى سرعة تصنيع الشركات المصنعة والمصممين بأهمية هذه المساحات وتطوير حلول منتجات مبتكرة سريعة لدعم الاحتياجات المتغيرة للمنظمات والموظفين.
تم تصميم منتجات الأثاث المحددة على مدى السنوات ال 15 الماضية في المقام الأول مع الفصل الصحي والخصوصية والمرونة لبيئات مكتب الكثافة عالية الكثافة. من خلال الاستكشاف الأخير من التعديل التحديثي وإعادة تكوينه لدعم الحاجة إلى انخفاض الكثافة والانبعاثات الاجتماعية، فإننا ندرك الآن عدم وجود مرونة في العديد من خيارات أثاث المكاتب الحالية لدينا.
ومعرفة أن محطات العمل الأكبر والألواح الطويلة يمكن أن تتناول الحاجة إلى المسافة وحذف المساحة الشخصية على المدى القصير، فقد سألت مع مقابلاتنا إذا كنت تتوقع عودة هذه المنتجات. في حين قال عدد قليل من المهنيين العقاريين "نعم" لكل من هذه المفاهيم، لم يكن هناك شركات مصنعة للأثاث أو المصممين الداخلي الذين وافقوا على أن كل من محطات العمل والأفرقة الأكبر من شأنها أن تجعل عودة ..
بدلا من ذلك، أعرب غالبية المجيبين عن تفضيل الأثاث الذي يدعم أكثر من أي غرض واحد فقط - معالجة أساليب العمل المختلفة وطلب الاجتماع على مزيد من المرونة وطول العمر وسهولة الاستخدام. بالإضافة إلى ذلك، قال لورين روزنيت وليديا أونيل مع تصميم CBRE في أتلانتا، "قال أي منتجات أثاث أننا نرفض إلى مكتب كوفي كوفي يمكن تكييفها لتكييف اللقاح." في العديد من إعدادات العمل، يمكن أن تدعم سطح متفاوت وارتفاع الجلوس المسافة بين المستخدمين دون زيادة متطلبات لقطات مربعة. بالنسبة للأثاث لتحقيق أقصى قدر من المرونة في المستقبل، ستحتاج إلى دمج الطاقة والبيانات اللاسلكية أو المحمولة. شارك مصمم CBRE واحد في مدريد أن الشركة المصنعة للأثاث الألمانية قد طورت طاولة تعمل بالطاقة التي تعمل بالبطارية، على عجلات على عجلات موبايل تماما، مستقلة وتبقى مشحونة لمدة 24 ساعة. مع المزيد من حلول الأثاث التي تستوعب أجيليتي أكبر في المكان وكيف يمكن القيام بالعمل داخل المكتب، مماثلة للمثال من ألمانيا، من الواضح أن "محطة العمل" المستقبلية سيكون لها تأثير ناتج على تصميم المساحات المكتبية. تشير محادثاتنا مع خبراء الصناعة هذه إلى أن المسافات ستحتاج إلى التغيير، وسوف تحتاج الأثاث إلى تقديم المزيد من الاختيارات لسهولة التنقل وزيادة المرونة.
كانت هندسة التخطيط الجديدة، مساحات العمل القائمة على الحي والمخصصة مقابل المقاعد غير المعينة كانت موضوعات مهمة للمحادثة. "بدلا من قول" الفضاء الخاص بك سوف يكون لديك استخدام أقل "- إنها حقا فرصة للحصول على بعض تخطيطات رائعة وجديدة. ليس من الضروري أن تكون طاولة مستطيلة بعد الآن. "
يتوقع معظم الأشخاص الذين تمت مقابلتهم تغييرا في هندسة المكتب المفتوح لإنشاء عدد أقل من الممرات الخطية وتقليل حركة القدم داخل مجموعات محطات العمل. يمكن تحقيق ذلك عن طريق تدوير محطات عمل 90 درجة، مما يضيف محطات عمل 120 درجة أو على شكل قرص العسل أو إنشاء عجلة PIN مع وجود مساحات العمل المثبتة في اتجاهات مختلفة، ويعزز المستخدمين دون إضافة بالضرورة إلى البصمة.
أعرب معظم المستجيبين عن قيمتهم في مزيد من التخطيط القائم على الأحياء (مجالات مخصصة للإدارات و / أو الفرق المعينة) بمسافات تعاونية مضمنة داخل الفرق ذي الاحتياجات التعاونية المحددة. إن فائدة إضافية لزيادة تخطيط الأحياء ستكون التخفيض في عدد الأشخاص المتداولين داخل الفضاء، حيث سيكون يقتصر على قسم أو فريق متسق.
سمعنا مجموعة متنوعة من الآراء حول إيجابيات وسلبيات المقاعد المعينة وغير المعينة. بعض المهنيين الذين تحدثناهم مع المساحات غير المعينة المذكورة، أو عنوان مجاني، لديهم ميزة من السهل الحفاظ عليها، مع سياسات مكتب نظيفة، والتي تسمح بتنظيف أسرع وأكثر شمولا. شعر البعض أنه إذا زاد العمل عن بعد بالنسبة لمعظم المنظمات، فإن عدد أقل من الناس يدخلون المكتب الذي قد يوفر المقاعد المعينة أولئك الذين يجريون مع مساحة شخصية أكثر.
بالإضافة إلى ذلك، شعر العديد من المستطلعين بأننا سنرى زيادة في عدد المساحات الخاصة (سواء غير مخصو أو تعيينها)، ولكن مع تخطيط أكثر مماثلة لمحطة عمل. يمكن أن تكون فكرة واحدة يمكن أن تعقد لمستخدمي Office الخاص الذين يستضيفون اجتماعات متكررة في شخص شخصي، يمكن أن تكون مساحة صغيرة مجاورة مجاورة أو مساحتها من أجل تقليل عدد الأشخاص الذين يذهبون إلى مساحات مكتبية فردية.
كان السائقون للعمل في مساحة مكتبية وسيكون دائما عن الناس - الثقافة والاتصال والمجتمع - والشيء الوحيد الذي أظهر لنا جائحة Covid-19 هو أن التكنولوجيا وحدها لا تستطيع استبدال كونها جسديا في نفس المكان مثل فريقك الزملاء والقادة والعملاء.
د كان Ork-From-Home (WFH) موضوعا مشتركا للمؤسسات، وقد سجل CovID-19 تلك المحادثات. إلقاء الضوء على ما كان يعمل في مكاتب فريقهم المنزلي في مقال في وقت سابق من هذا العام. تشير النتائج التي تم الانتهاء منها في يونيو 2020 إلى أن العمل الأكثر مرونة من المتوقع، مع 70٪ من المجيبين يشيرون إلى أن جزء من القوى العاملة الخاصة بهم سيتم السماح له بالعمل بدوام كامل و 61٪ من المجيبين الذين يشيرون إلى أن جميع الموظفين قد يسمح لهم بالعمل في الخارج المكتب على الأقل بدوام جزئي.
إذا كان الشركات المصنعة التجارية تنوي التوسع أو الدخول في مساحة الأثاث WFH، هل يجب إعادة تصميم عروض المنتجات الحالية لتقديم جماليات وأحجام ومقياس ومرات الرصاص وسهولة التثبيت من قبل المستهلك السكني من أجل تلبية الحاجة؟ المصممين والمصنعين على حد سواء حريصون على فهم ما إذا كان هذا النموذج التجاري الجديد سوف يلتزم في السوق.
تواجه WFH Furniture و Furniture داخل المكتب العديد من المتطلبات نفسها لأفضل دعم عمليات العمل المتفاوتة والاحتياجات - كونها قابلة للتعديل ومرنة ومرونة بينما تبقى متصلة بالتكنولوجيا. لكن السرعة والبساطة والمواد والحجم لمنتجات المكاتب المنزلية مختلفة تماما. مع حاجة المستهلك لسهولة الطلب، سرعة التسليم ومرونة المنتج، يمكننا أن نرى نموذجا جديدا يظهر من تأثير إيجابي على السوق التجارية التي كانت تتوق لمزيد من خفة الحركة. لا يزال السؤال ما إذا كان الشركات المصنعة التجارية سيتمكنون من تعديل عمليةهم والعروض الحالية لتلبية هذا الطلب الجديد في السوق.
