¿Cómo se adaptarán los muebles de oficina para avanzar?

Desde el inicio de la pandemia de COVID-19, el equipo asesor de muebles se comunica con frecuencia con muchos fabricantes de muebles para evaluar lo que estaban viendo en el mercado, cómo estaban girando y lo que sus propios clientes les estaban solicitando. Después de 12 semanas de discusiones, nuestro equipo se preguntó qué cambios a largo plazo serán y deberían hacerse a los muebles de la Oficina del futuro.

Con esa pregunta conduciendo, ampliamos nuestra red y hablamos con 31 socios internos y externos que abarcan la vida. Ciclo de un proyecto. Comenzamos con nuestros propios profesionales de bienes raíces y equipos de diseño en todo el mundo y luego retrocedimos con nuestros fabricantes de muebles para desarrollar un punto de vista impulsado por la investigación. Nuestro objetivo fue filtrar las soluciones y requisitos a corto plazo y estableceremos nuestros lugares a largo plazo, una generación de muebles para venir a continuación. A los efectos de nuestra investigación, definimos la "próxima generación de muebles" como nuevas opciones de productos de muebles de oficina que cumplen con los criterios que necesitan post-pandémica.

Si bien hubo muchos temas comunes en nuestras entrevistas, encontramos cuatro mencionados con mayor frecuencia: colaboración, flexibilidad, cambios en el plano de planta y trabajo desde el hogar (WFH). Los detalles sobre las implicaciones a las necesidades futuras de los muebles de cada uno de los cuatro temas se exploran en este informe.

Las personas han encontrado maneras de colaborar con éxito virtualmente, por lo que la Oficina deberá tener espacios para apoyar la colaboración de manera que la trabajadora desde casa no puede. Según lo declarado por un portavoz del Grupo Senador, "la importancia de los espacios de colaboración a la cultura de una empresa y su capacidad para innovar, apoyar las conexiones significativas y la comunicación son los principales impulsores para regresar a la oficina". La mayoría de los encuestados expresaron la necesidad de que los muebles de colaboración que admiten los estilos de trabajo cambiantes y los espacios de reuniones más abiertos.

Si se producen más reuniones al principio, la próxima generación de estos productos tendrá que incluir mejores capacidades acústicas junto con la integración de la tecnología para garantizar la facilidad de conectividad a los trabajadores remotos. Esto puede resultar en una división flexible, móvil y adaptable del espacio que puede dividir y designar fácilmente las áreas.

Los espacios de colaboración cerrados también cambiarán también, con mayor flexibilidad.

Para abordar esto, las consideraciones propuestas del producto pueden incluir:

Variedad más amplia de formas de mesa, tamaños, alturas y capacidades que pueden soportar distanciamiento según sea necesarioOfrecer una variedad de asientos y opciones de trabajo.Materiales de escala más ligera para facilitar la reconfiguración.Caddies de suministro móvil asignado para que las personas traigan a las reuniones para reducir el intercambio.

El éxito futuro de los muebles para abordar la colaboración abierta se basará en la forma en que los fabricantes y diseñadores rápidamente abarcarán la importancia de estos espacios y desarrollarán rápidamente soluciones innovadoras de productos para respaldar las necesidades cambiantes de las organizaciones y los empleados.

Los productos de muebles especificados en los últimos 15 años han sido diseñados principalmente con una separación mínima, privacidad y flexibilidad para entornos de oficina de alta densidad. A través de la reciente exploración de modernización y reconfiguración para respaldar la necesidad de menor densidad y distanciamiento social, ahora estamos realizando la falta de flexibilidad en tantas de nuestras opciones de muebles de oficina existentes.

Saber que las estaciones de trabajo más grandes y los paneles más altos podrían abordar la necesidad de distancia y delinear espacio personal a corto plazo, le preguntamos a nuestros entrevistados si anticipaban una devolución de estos productos. Mientras que un pequeño número de profesionales de bienes raíces dijeron "sí" a ambos conceptos, no había fabricantes de muebles ni diseñadores de interiores que estuvieran de acuerdo en que ambas estaciones de trabajo y paneles se harían un regreso.

En cambio, la mayoría de los encuestados expresaron una preferencia por los muebles que apoyan más de un solo propósito, que se dirigen a diferentes estilos de trabajo y la demanda de satisfacción de más resistencia, longevidad y facilidad de uso. Además, Lauren Pickett y Lydia O'Neil con diseño de CBRE en Atlanta, dijeron: "Cualquier producto de muebles que traemos a la oficina para COVID debe estar diseñado para adaptarse a la pospacina". En muchos entornos de trabajo, la superficie variable y las alturas de asientos pueden soportar la distancia entre los usuarios sin aumentar los requisitos de pies cuadrados. Para obtener muebles para lograr la máxima flexibilidad en el futuro, deberá integrar la energía y los datos inalámbricos. Un diseñador de CBRE en Madrid compartió que un fabricante de muebles alemán ha desarrollado una mesa de altura y altura, con batería, con ruedas que es completamente móvil, autónomo y se mantiene cargadas por 24 horas. Con más soluciones de muebles con capacidad para mayor agilidad en donde y cómo se puede realizar el trabajo dentro de la oficina, similar al ejemplo de Alemania, está claro que la "Estación de trabajo" del futuro tendrá un impacto resultante en el diseño del espacio de oficinas. Nuestras conversaciones con estos expertos en la industria sugieren que los espacios deberán cambiar, y los muebles deberán proporcionar más opcionalidad para facilitar la movilidad y mayor flexibilidad.

Las nuevas geometrías de planificación, los espacios de trabajo basados ​​en el vecindario y los asientos asignados en comparación con los asientos no asignados fueron temas significativos de la conversación. "En lugar de decir" su espacio va a tener menos utilización ", es realmente una oportunidad para tener algunos diseños nuevos y frescos. Ya no tiene que ser una mesa rectangular ".

La mayoría de nuestros entrevistados están anticipando el cambio en la geometría de la oficina abierta para crear menos pasillos lineales y reducir el tráfico de pies dentro de los clústeres de estaciones de trabajo. Esto se puede lograr girando estaciones de trabajo de 90 grados, agregando estaciones de trabajo de 120 grados o en forma de panal o creando una rueda de patín con instalaciones de trabajos instalados en diferentes direcciones, distanciando a los usuarios sin agregar necesariamente a la huella.

La mayoría de los encuestados expresaron su valor en una planificación más basada en vecindarios (áreas asignadas para departamentos y / o equipos específicos) con espacios colaborativos incrustados para equipos con necesidades de colaboración específicas. Un beneficio adicional de un aumento en la planificación del vecindario sería la reducción en el número de personas que circulan dentro del espacio, ya que se limitaría a un departamento o equipo consistente.

Escuchamos una variedad de opiniones sobre los pros y los contras para asientos asignados y no asignados. Algunos de los profesionales que hablamos con dichos espacios no asignados, o dirección gratuita, tienen la ventaja de ser fácil de mantener, con políticas de escritorio limpias, lo que permite una limpieza más rápida y completa. Algunos sintieron que si el trabajo remoto aumentaba para la mayoría de las organizaciones y menos personas ingresan a la oficina que asigna que los asientos pueden proporcionar a los que se encuentran con más espacio personal.

Además, varios encuestados consideraron que veremos un aumento en el número de espacios privados (ya sea sin asignar o asignado), pero con un diseño más comparable a una estación de trabajo. Una idea que podría asumir que los usuarios privados de la oficina que reciben reuniones frecuentes en persona, podrían ser un pequeño "vestíbulo" o espacio de aprendizaje adyacente para reducir el número de personas que entran en espacios de oficina individuales.

Los conductores a trabajar dentro de un espacio de oficina han sido y siempre serán sobre las personas: cultura, conectividad y comunidad, y una cosa, la pandemia COVID-19 nos ha mostrado es que la tecnología por sí sola no puede reemplazar a ser físicamente en el mismo lugar que su equipo, Colegas, líderes y clientes.

W Ork-from-Home (WFH) fue un tema común para las organizaciones, y COVID-19 ha acelerado esas conversaciones. arrojó luz sobre lo que estaba trabajando para las oficinas de su equipo en un artículo a principios de este año. Los resultados de completados en junio de 2020 indican que se espera un trabajo más flexible, con el 70% de los encuestados que indican que se permitirá que alguna parte de su fuerza laboral funcione de forma remota a tiempo completo y el 61% de los encuestados que indiquen que todos los empleados se les permitirá trabajar fuera La oficina al menos a tiempo parcial.

Si los fabricantes comerciales tienen la intención de expandir o ingresar en el espacio de los muebles del WFH, ¿las ofertas actuales del producto deben ser rediseñadas para ofrecer estética, tamaños, escalas, tiempos de entrega y facilidad de instalación esperados por el consumidor residencial para satisfacer la necesidad? Los diseñadores y fabricantes por igual están ansiosos por entender si este nuevo modelo de negocio se mantendrá en el mercado.

Los muebles de WFH y los muebles en la oficina se enfrentan a muchos de los mismos requisitos para respaldar mejor los diversos procesos y necesidades de trabajo, siendo ajustables, flexibles y ágiles, mientras que permanece conectados a la tecnología. Pero la velocidad, la simplicidad, los materiales y la escala para los productos de oficina en el hogar son bastante diferentes. Con la necesidad del consumidor para facilitar el pedido, la velocidad de entrega y la flexibilidad del producto, podríamos ver que un nuevo modelo emerge con un impacto positivo en el mercado comercial que ha estado deseando más agilidad. La pregunta sigue siendo si los fabricantes comerciales podrán modificar su proceso actual y ofrendas para satisfacer esta nueva demanda del mercado.