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如何提高办公室的工作效率

  • 作者:Newcity
  • 来源:Newcity
  • 发布时间::2021-08-10

如何提高办公室的工作效率

         

              Posted by officefurniutreonline

说到办公室的工作效率,不仅仅是你的工作量或组织能力起了作用。你工作的环境也会对你的工作效率产生重大影响。从布局到颜色甚至照明,正确的办公室设计可能会提高您和员工的工作效率。




那么,在办公环境中,你需要考虑哪些因素呢?我们讨论了一些有助于提高工作重点的想法。

颜色

色彩心理学可以影响人类的行为,这包括生产力。选择正确的颜色会影响员工的情绪、创造力和幸福感,因此仔细考虑你的配色方案很重要。

在选择颜色时,您还需要选择与公司品牌或业务运营相匹配的色调。你想给员工、客户和访客什么样的感觉?下面是关于颜色及其效果的快速指南。

红色-通常与力量和能量有关,可以提高心率和增加脑波活动.


蓝色-团体的颜色,蓝色给人信任和效率的感觉。它也有镇静作用


黄色——许多人把黄色与幸福和创造力联系在一起。这也影响我们的信心和精力。


绿色-能激发和增强创造性的色调,通常与和谐、平衡和自然联系在一起。


紫色-与奢侈有关,通常与富裕和忠诚联系在一起。



温度


如果你在办公室工作,你会意识到恒温器的永无止境的战斗,但没有人喜欢在工作场所太热或太冷。发抖、出汗或不停地想自己有多热或多冷都会让人分心。根据NCF的数据,员工通常在室温在1624摄氏度之间工作得最好。虽然目前没有最低或最高温度,但确保所有员工都能舒适地工作是关键。确保夏季有足够的风扇,冬季有足够的热源。



灯光


照明良好的办公室是必不可少的,应提供足够的灯光,使员工有足够的光线来执行日常任务。如果可能的话,以自然光为目标,因为这有助于改善情绪、幸福感和幸福感。当选择人工光源时,确保你仔细考虑,因为不好的照明会导致疲劳、头痛甚至眼睛疲劳。.



存储


尽管许多工作场所现在变得无纸化或减少纸张使用,但杂乱仍然会成为一个问题。一个有组织的办公室可以帮助员工集中精力,提高他们的工作效率,因此必须将杂乱无章的情况控制在最低限度。确保您的环境有足够的办公室存储空间,如橱柜和文件柜,以确保工作区尽可能保持整洁和有序.



清洁


除了保持办公室的有序和整洁外,为员工保持一个干净的环境也很重要。这不仅是出于卫生和卫生原因,而且干净的办公室有助于防止细菌传播,减少人们请病假的可能性。始终保持高水平的卫生,定期清洁工作场所,以帮助员工保持健康。



座椅


舒适的座椅对任何员工及其生产力都至关重要。没有人喜欢不舒服的椅子,另外,错误的座位可能会导致不良的姿势,这也会影响你的健康。为避免背部和颈部拉伤,确保员工拥有舒适或符合人体工程学的办公椅,以促进健康的座位。



桌子


除座椅外,还应考虑桌子和工作面。符合人体工程学的办公桌可以为员工提供更舒适的工作空间。确保办公桌的形状符合他们的需要,并为他们提供足够的空间来高效地开展工作。你也可能想考虑流线型写字台,以免用笨重的家具把空间弄得乱七八糟。.


指定区域


为特定用途指定区域或指定房间有助于实现更高效的办公室布局。将工作区划分为工作、休息和会议区域可以创建一个更有组织的办公室,从而提高员工的注意力。如果您有一个开放式办公室,请在某些区域放置会议室,为团队成员提供一个私人空间。



饮料和零食


为员工提供茶点是提高工作效率的好方法。确保员工补充水分和能量将有助于他们全天保持充足的燃料。考虑健康的零食,如水果和坚果,甚至健康早餐选项,那些早起的人。


植物


如前所述,颜色可以对员工情绪和幸福感产生积极的影响,所以你也可以考虑将植物以植物的形式带到办公室。把户外活动带进来,让大自然环绕,有助于降低员工的压力水平。考虑在办公室周围放置一些人造植物,为你的工作环境带来一些色彩和自然。