كيفية زيادة إنتاجيتك في المكتب
كيفية زيادة إنتاجيتك في المكتب
أرسلت بواسطة OfficeFurniutreonline.
عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية في المكتب، ليس عبء العمل الخاص بك فقط أو مهاراتك التنظيمية التي تلعب جزءا. البيئة التي تعمل بها أيضا يمكن أن يكون لها تأثير كبير على مدى إنتاجك. من التصميم إلى الألوان وحتى الإضاءة، يمكن أن يحتمل تصميم Office الصحيح على تحسين إنتاجيتك بينك وموظفيك.
فما هي العوامل التي تحتاجها إلى مراعاتها عندما يتعلق الأمر ببيئة المكتب؟ نتحدث من خلال بعض الأفكار التي يمكن أن تساعد في تحسين التركيز في مكان عملك.
الألوان
علم النفس هو شيء يمكن أن يؤثر على السلوك البشري وهذا يشمل الإنتاجية. يمكن أن تؤثر اختيار الأشكال المناسبة على الموظفين من حيث مزاجهم وإبداعهم ورفاههم، لذلك من المهم أن تفكر مخطط الألوان الخاص بك بعناية.
عند اختيار الألوان الخاصة بك، سترغب أيضا في اختيار ظلال تتطابق مع علامات تجارية لشركتك أو عمليات الأعمال. ما نوع التصور الذي تريد تقديمه للموظفين أو العملاء والزوار؟ أدناه دليل سريع على الألوان وتأثيراتها.
U. أحمر - مرتبط كثيرا بالقوة والطاقة ويمكن أن يعزز معدل ضربات القلب وزيادة نشاط موجة الدماغ.
U. الأزرق - لون الشركات، الأزرق يعطي تصور الثقة والكفاءة. كما يقال إن لديها فوائد مهدئة.
U. أصفر - العديد من الصفراء المشاركين مع السعادة والإبداع. كما يقال إنه يؤثر على ثقتنا والطاقة.
U. أخضر - ظلال يقال إلهام وتعزيز الأداء الإبداعي، وغالبا ما يرتبط الأخضر بالوئام والتوازن والطبيعة.
U. الأرجواني - قال يرتبط بالرفاهية، وغالبا ما يرتبط الأرجواني بوفاء وكذلك الولاء.
درجة الحرارة
إذا كنت تعمل في مكتب، فستدرك معركة ترموستات أبدا، ولكن لا أحد يحب أن يكون ساخنا جدا أو بارد جدا في مكان العمل. ارتعد أو تعرق أو باستمرار التفكير في مدى الساخنة أو البرد التي يمكن أن تكون فيها إلهاء كبير. وفقا ل NCF، يعمل الموظفون بشكل عام بشكل عام عندما تتراوح درجة حرارة الغرفة بين 16 و 24 درجة مئوية. على الرغم من عدم وجود قانون لا يقل عن درجة حرارة الحد الأدنى أو الحد الأدنى، ضمان مريح بالنسبة لجميع الموظفين هو المفتاح. تأكد من وجود الكثير من المعجبين خلال فصل الصيف والمصادر المناسبة للحرارة خلال فصل الشتاء.
الإضاءة
مكتب مضاءة جيدا، يجب توفير الإضاءة الكافية للسماح للموظفين بالضوء الكافي لتنفيذ مهامهم اليومية. إن أمكن، تهدف إلى ضوء طبيعي لأن هذا يمكن أن يساعد في تحسين الحالة المزاجية والسعادة حسنا. عند اختيار المصابيح الاصطناعية، تأكد من مراعاة هذا جيدا حيث يمكن أن تؤدي الإضاءة السيئة إلى التعب والصداع وحتى إجهاد العين.
التخزين
على الرغم من أن العديد من أماكن العمل أصبحت الآن بلا أوراق أو قلل من استخدام الورق، لا يزال بإمكان الفوضى أن يصبح مشكلة. يمكن للفقراء أن يساعد الموظفين على التركيز وتحسين إنتاجيتهم، لذلك يجب إبقاء الفوضى إلى الحد الأدنى . تأكد من أن بيئتك تتمتع بتخزين مكتب كاف مثل الخزائن وخزانات الإيداع للتأكد من أن مساحة العمل مرتبة ونظيفة قدر الإمكان.
النظافة
وكذلك الحفاظ على المنظمة المنظمة وخالية من الفوضى، من المهم أيضا الحفاظ على بيئة نظيفة للموظفين أيضا. ليس فقط هو ضروري لأسباب النظافة والصحية، ولكن مكتب نظيف يمكن أن يساعد منع انتشار الجراثيم وتقليل احتمالية الناس أخذ الأيام المريضة. الحفاظ على مستويات عالية من النظافة في جميع الأوقات مع التنظيف المنتظم في مكان العمل للمساعدة في الحفاظ على صحة الموظفين.
الجلوس
مقعد مريح ضروري لأي موظف وإنتاجيتها. لا أحد يحب كرسي غير مريح، بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يؤدي موقف الجلوس الخطأ إلى وضع سيء يمكن أن يؤثر أيضا على صحتك. لتجنب الظهر و سلالة الرقبة، تأكد من أن الموظفين لديهم كراسي مكتب مريحة أو مريحة للمساعدة في تعزيز موقف جلوس صحي.
مكاتب
وكذلك الجلوس والمكاتب وأسطح العمل يجب أن تنظر أيضا. يمكن أيضا النظر في مكاتب المكاتب المريحة مساحة عمل أكثر راحة للموظفين. تأكد من أن شكل المكتب يناسب احتياجاتهم ويوفر لهم مساحة كافية لتنفيذ عملهم بكفاءة. قد ترغب أيضا في التفكير في مكاتب مبسطة حتى لا تشوش المساحة أكثر من اللازم مع الأثاث الضخم.
المناطق المعينة
بعد المناطق المعينة أو غرفة التعريفات لاستخدامات محددة يمكن أن تساعد في تخطيط مكتب أكثر كفاءة. يمكن تقسيم مساحة العمل إلى أقسام العمل، والكسر والاجتماعات يمكن أن تنشئ مكتبا أكثر تنظيما، مما قد يؤدي إلى تحسين التركيز الموظف. إذا كان لديك مكتب مفتوح للخطة، ضع القرون الاجتماعات في مناطق معينة لإنشاء مساحة خاصة للقبض على الفريق.
المشروبات والوجبات الخفيفة
توفير الموظفين مع المرطبات هو وسيلة رائعة لتحسين الإنتاجية في مكان العمل. إن ضمان مرطب الموظفين ونشطين سيساعدوا على الاحتفاظ بهم جيدا طوال اليوم. النظر في الوجبات الخفيفة الصحية مثل الفاكهة والمكسرات أو حتى خيار الإفطار الصحي لأولئك الذين يبدأوا مبكرا.
النباتات
كما ذكر سابقا، يمكن أن يكون اللون تأثير إيجابي على مزاج الموظف والرفاهية، لذلك يمكنك أيضا التفكير في جلب الخضرة إلى المكتب في شكل نباتات. جلب في الهواء الطلق في الهواء الطلق وتحيط به بطبيعتها يمكن أن تساعد في تقليل مستويات الإجهاد بين الموظفين. النظر في وضع عدد قليل من النباتات الاصطناعية حول المكتب لجلب بعض الألوان والطبيعة في بيئة العمل الخاصة بك.
